در اين راهنما، روش تهيه چکیده مقاله، قسمت‌ها و بخش‌هاي مختلف آن، انواع قلم‌ها و اندازه آنها كه در تهيه چکیده براي« کنگره  طب كار و سلامت شغلي در صنعت نفت» بكار مي‌روند، آمده است.

بخش‌هاي مختلف چکیده مقالات ارسالي به کنگره  بايد به ترتيب ذیل باشند:

نامه پراكنش (Transmittal Letter)

1-               عنوان  مقاله

2-               نام نويسنده يا نويسندگان

3-               رشته تخصصي و درجه علمي

4-               سازمان مربوطه

5-               نام و آدرس پستي و پست الكترونيك نويسنده مسئول

ب. چكيده (Abstract): 

چكيده بايد به دو زبان فارسي و انگليسي بين 200 تا 300 كلمه بوده و شامل موارد ذيل باشد:

1-               مقدمه و اهداف پژوهش(Introduction)

2-               روش كار(Methods)

3-               نتايج(Results)

4-               بحث و نتيجه‌گيري(discussion & Conclusion)

5-               كلمات كليدي(5-3 كلمه)(Key words)

چكيده انگليسي بايد با قلم Times New Roman و سايز 12 تهيه شده و بصورت 1.5 Lines  و با استفاده از نرم افزار MS-Word (2003 يا 2007) همچنين چكيده مقاله به زبان فارسي با قلم Tahoma و سايز 12 تايپ گردد.

چكيده بايد طوري نگاشته شود كه بطور صريح و روشن بيانگر اهداف و نتايج پژوهش انجام شده باشد.